 Опросы |
|
|
ПЛАН
роботи Донецької обласної ради та виконавчого апарату
на перше півріччя 2018 року
№ п/п | Найменування заходу | Дата проведення | Відповідальний |
| Організація депутатської діяльності, взаємодія з Верховною Радою України, Українською асоціацією районних та обласних рад, органами місцевого самоврядування, органами виконавчої влади
| ||
1 | Взаємодія з депутатами обласної ради з питань депутатської діяльності: інформування щодо стану реформування місцевого самоврядування та децентралізації влади в Донецькій області; інформування щодо прийнятих обласних програм; сприяння в проведенні прийомів та «телефонних ліній» депутатами обласної ради з виборцями; ознайомлення з новим у законодавстві; інформування з основними заходами, які проводяться в міських та районних радах; надання консультаційної допомоги з питань виконання депутатських повноважень | січень - червень
| Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А.
|
2 | Організація участі депутатів обласної ради в парламентських і комітетських слуханнях, нарадах, засіданнях робочих груп, семінарах та інших заходах, що проводяться Верховною Радою України, органами місцевого самоврядування та державної влади | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
3 | Інформування депутатів обласної ради про заповнення е-декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік, надання методичної допомоги | до 1 квітня | Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
4 | Надання практичної та консультаційної допомоги депутатам обласної ради в підготовці депутатських звернень до облдержадміністрації, інших органів влади: - з питань життєдіяльності області; - за напрямками діяльності постійних комісій; - з питань реалізації обласних програм: | січень - червень
| Кукла Ю.М.
|
Програми розвитку регіональних ландшафтних парків Донецької області на період до 2015 року та прогноз до 2020 року, затвердженої рішенням обласної ради від 24.12.2012 № 6/17-425; | січень
| Северіна О.А.
| |
Програми зайнятості населення Донецької області на період до 2017 року, затвердженої рішенням обласної ради від 04.04.2013 № 6/20-490; | січень | Лічман Є.М.
| |
Регіональної програми щодо медичного, соціального забезпечення адаптації, психологічної реабілітації, професійної підготовки (перепідготовки) учасників антитерористичної операції на 2016-2017 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 07.04.2016 № 266; | січень
| Лічман Є.М.
| |
Програми правової освіти населення області на 2016 – 2020 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 01.07.2016 № 537; | січень
| Карімова К.В.
| |
Програми охорони культурної спадщини в Донецькій області на 2017-2019 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 19.06.2017 № 665; | січень
| Карімова К.В.
| |
Регіональної програми розвитку малого і середнього підприємництва в Донецькій області на 2017-2018 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 27.03.2017 № 266; | лютий
| Карімова К.В.
| |
Програми поводження з відходами в Донецькій області на 2016-2020 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 22.09.2016 № 836; | лютий
| Северіна О.А.
| |
Програми економічного і соціального розвитку Донецької області на 2017 рік, затвердженої розпорядженням голови ОДА 23.02.2017 № 172; | лютий
| Кукла Ю.М.
| |
Програми забезпечення мінімально достатнього рівня безпеки населення і територій області від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру на 2014-2017 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 14.11.2013 № 6/25-620; | березень | Северіна О.А.
| |
комплексної програми «Оздоровлення та відпочинок дітей Донецької області на 2013-2017 роки», затвердженої рішенням обласної ради від 29.08.2013 № 6/23-562; | березень | Северіна О.А.
| |
регіональної програми «Забезпечення житлом дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа на 2013-2017 роки», затвердженої рішенням обласної ради від 04.07.2013 № 6/22-537; | березень | Северіна О.А.
| |
Регіональної комплексної програми «Молодь і сім'я Донеччини. 2013-2017 роки», затвердженої рішенням обласної ради від 30.05.2013 № 6/21-510; | березень | Северіна О.А.
| |
Регіональної цільової програми розвитку фізичної культури і спорту в Донецькій області на 2017-2021 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 26.12.2016 № 1181; | березень
| Северіна О.А.
| |
Регіональної програми розвитку освіти «Освіта Донеччини в європейському вимірі. 2017-2020 роки», затвердженої розпорядженням голови ОДА від 20.07.2017 № 840 ; | березень
| Карімова К.В.
| |
обласної цільової соціальної програми протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу на 2017 - 2018 роки, затвердженої розпорядженням голови ОДА від 08.11.2017 № 1426/5-17 | червень | Лічман Є.М.
| |
5 | Підготовка та організація проведення засідань депутатських робочих груп з розгляду проблемних питань життєдіяльності області | січень - червень | Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
6 | Взаємодія з профільними комітетами Верховної Ради України, з Апаратом Верховної Ради України з питань реалізації повноважень обласної ради | січень - червень | Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
7 | Підготовка інформації за запитами Верховної Ради України, Апарату Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України та інших органів | січень - червень | Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
8 | Збір, узагальнення та надання до Верховної Ради України інформації про адміністративно-територіальний устрій області і зміни за 2017 рік | лютий
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
9 | Підготовка паспорта Донецької області
| лютий | Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
10 | Збір та узагальнення відомостей про відзначення пам’ятних дат, історичних подій, ювілеїв підприємств, установ, організацій та ювілеїв видатних людей Донецької області у 2018 році | січень | Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
11 | Підготовка звернень до Верховної Ради України, органів державної влади з актуальних питань місцевого самоврядування, розвитку громад | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
12 | Взаємодія з органами місцевого самоврядування області та з Апаратом Верховної Ради України з питань проведення позачергових виборів до місцевих рад, перших виборів депутатів і голів в об'єднаних територіальних громадах | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
13 | Взаємодія з Українською асоціацією районних та обласних рад з питань діяльності органів місцевого самоврядування області | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
14 | Взаємодія з міськими і районними радами, з місцевими радами об'єднаних територіальних громад з питань їх діяльності, надання консультаційної та практичної допомоги | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
15 | Збір та узагальнення інформації про кадрові зміни в органах місцевого самоврядування та виконавчої влади області | по мірі необхідності
| Кукла Ю.М. Карімова К.В. |
16 | Підготовка графіка сесій міських та районних рад
| січень - червень | Кукла Ю.М. Северіна О.А. |
17 | Участь в роботі сесій районних рад, підготовка інформаційних повідомлень | січень - червень | Кукла Ю.М. |
18 | Підготовка щомісячної інформації про основні заходи міських та районних рад | січень - червень | Кукла Ю.М. Северіна О.А. |
19 | Надання консультаційної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування з питань підготовки проектів регіонального розвитку, які фінансуються за рахунок коштів Державного фонду регіонального розвитку та інших фондів, а також щодо участі в конкурсі «Кращі практики місцевого самоврядування» в 2018 році | січень - червень
| Кукла Ю.М. Карімова К.В. |
20 | Організація виїзних семінарів, нарад в режимі онлайн-конференцій з районними радами з метою надання консультаційної та практичної допомоги | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М.
|
21 | Збір і узагальнення інформації про хід реалізації в області Закону України «Про добровільне об'єднання територіальних громад» | січень - червень | Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
22 | Взаємодія з Департаментом інформаційної та внутрішньої політики Донецької облдержадміністрації, з Центром розвитку місцевого самоврядування з питання добровільного об'єднання територіальних громад | січень - червень
| Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. |
23 | Моніторинг ситуації в області щодо дотримання прав внутрішньо переміщених осіб, підготовка пропозицій з даного питання | січень - червень | Гончарова М.Ю. Кукла Ю.М. Лічман Е.М. |
24 | Оновлення наборів даних на офіційному веб-сайті обласної ради в рамках компетенції управління | січень - червень | Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
25 | Підготовка інформаційних повідомлень стосовно заходів, що проводяться обласною радою, діяльності депутатського корпусу, органів місцевого самоврядування | січень - червень | Кукла Ю.М. Карімова К.В. Лічман Є.М. Северіна О.А. |
|
Правове забезпечення діяльності ради | ||
26 | Проведення правової експертизи проектів договорів
| січень - червень | Уралов І.В. |
27 | Підготовка коментарів до прийнятих законів, аналіз чинного законодавства на предмет можливості його удосконалення, підготовка відповідних пропозицій | січень - червень | Гончарова М.Ю. Уралов І.В. |
28 | Моніторинг законопроектів, зареєстрованих у Верховній Раді України, підготовка пропозицій до законопроектів, які зачіпають питання місцевого самоврядування і спрямування їх народним депутатам України | січень - червень | Гончарова М.Ю. Уралов І.В. |
29 | Підготовка бюлетеня «Нове в законодавстві» і надання його депутатам обласної ради та органам місцевого самоврядування області | січень - червень | Уралов І.В. |
30 | Надання методичної та практичної допомоги депутатам обласної ради, органам місцевого самоврядування щодо застосування норм чинного законодавства | січень - червень | Уралов І.В. |
31 | Участь в роботі конференцій, круглих столів, інших заходів з питань практичного застосування чинного законодавства | січень - червень | Гончарова М.Ю. Уралов І.В. |
32 | Участь у семінарах, що проводяться Головним територіальним управлінням юстиції в Донецькій області для працівників юридичних служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Донецької області | раз на квартал | Гончарова М.Ю. Уралов І.В. |
33 | Узагальнення пропозицій щодо вдосконалення законодавства з питань діяльності об'єднаних територіальних громад | січень - червень | Уралов І.В. |
34 | Підготовка відповідей на запити обласної військово-цивільної адміністрації, юридичних і фізичних осіб з питань спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст, що знаходиться в управлінні обласної ради | січень - червень | Уралов І.В. |
35 | Здійснення представництва обласної ради в судах, підготовка необхідних процесуальних документів для розгляду справ в судах | січень - червень | Уралов І.В. |
|
Робота з документами та архівом обласної ради | ||
36 | Забезпечення організації роботи з документами. Надання консультаційної та методичної допомоги з питань ведення діловодства у виконавчому апараті обласної ради, а також органам місцевого самоврядування області | січень - червень | Карімов О.В. Буйволова М.А. |
37 | Контроль за виконанням службових документів (листів), що надійшли до обласної ради і доручень керівництва обласної ради | січень - червень | Карімов О.В. Буйволова М.А. |
38 | Ведення архівної справи у виконавчому апараті обласної ради | січень - червень | Карімов О.В. |
39 | Підготовка плану роботи експертної комісії виконавчого апарату обласної ради на 2018 рік | січень | Карімов О.В.
|
40 | Оформлення протоколів апаратних нарад виконавчого апарату обласної ради | січень - червень | Карімов О.В. |
41 | Підготовка звітів по виконанню інформаційних запитів
| січень - червень | Буйволова М.А. |
42 | Здійснення прийому, реєстрації, обліку, зберігання, оперативного пошуку: - вхідної кореспонденції та її передача на розгляд керівництву обласної ради, а також виконавцям; - вихідної кореспонденції та її відправки адресатам | січень - червень | Карімов О.В. Буйволова М.А. |
43 | Здійснення прийому та передачі інформації в електронному вигляді | січень - червень | Карімов О.В. Буйволова М.А. |
44 | Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради в рамках компетенції управління | січень - червень | Карімов О.В. |
45 | Підготовка до палітурних робот розпоряджень голови обласної ради та документів постійного терміну зберігання за 2017 рік | січень - лютий | Карімов О.В. |
46 | Підготовка листівок и розсилка поздоровлень з державними та професійними святами, з Днями народження | січень - червень | Карімов О.В. Буйволова М.А. |
47 | Здійснення технічної підтримки комп'ютерного обладнання та оргтехніки | січень - червень | Карімов О.В. |
|
Фінансово-матеріальне забезпечення | ||
48 | Підготовка та подання річної фінансової та бюджетної звітності за 2017 рік по Донецькій обласній раді (установа) | січень | Волосатих О.А.
|
49 | Підготовка та подання звіту про використання паспорта бюджетної програми станом на 1 січня 2018 року | січень | Волосатих О.А.
|
50 | Підготовка та подання щомісячної фінансової і бюджетної звітності по Донецькій обласній раді (установа) | січень - червень | Волосатих О.А.
|
51 | Підготовка і подання квартальної фінансової та бюджетної звітності за 1 квартал 2018 року по Донецькій обласній раді (установа) | квітень | Волосатих О.А.
|
52 | Формування повної, достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності обласної ради шляхом системного збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про стан фінансових і нефінансових активів і зобов'язань, а також операцій, що призводять до їх зміни | січень - червень | Волосатих О.А. Дегтярьова Т.А. Красна Г.С.
|
53 | Підготовка і подання Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України | січень - червень | Волосатих О.А.
|
54 | Підготовка та подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків, і сум утриманого з них податку | січень, квітень | Волосатих О.А.
|
55 | Підготовка та подання Звіту по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витрат зумовленими похованнями | січень, квітень | Волосатих О.А.
|
56 | Забезпечення фінансового контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до норм, нормативами і кошторисами, затвердженими в установленому порядку | січень - червень | Волосатих О.А.
|
57 | Організація матеріального забезпечення обласної ради та виконавчого апарату | січень - червень | Дегтярьова Т.А. Красна Г.С. |
58 | Оприлюднення інформації про використання публічних коштів відповідно до Закону України «Про відкритість використання публічних коштів» | січень - червень | Дегтярьова Т.А. Красна Г.С. |
59 | Підготовка та подання звіту про роботу автотранспорту
| січень | Дегтярьова Т.А. |
60 | Підготовка та подання звіту про зайнятість і працездатності інвалідів
| січень | Волосатих О.А.
|
61 | Публікація інформації на сайті е-data про виконання договірних зобов'язань (публікація актів виконаних робіт, накладних) | січень - червень | Волосатих О.А. Дегтярьова Т.А Красна Г.С. |
62 | Підготовка проекту штатного розпису виконавчого апарату обласної ради на 2018 рік | січень | Волосатих О.А.
|
63 | Підготовка паспорта бюджетної програми 0110150 «Організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності обласної ради, районної ради, районної у місті ради (у разі його створення), міської, селищної, сільської рад» | січень | Волосатих О.А.
|
64 | Підготовка та затвердження кошторису витрат виконавчого апарату обласної ради та плану асигнувань на утримання виконавчого апарату обласної ради на 2018 рік | січень | Волосатих О.А.
|
65 | Підготовка документів для передачі в архів
| січень | Дегтярьова Т.А. |
66 | Укладання договорів на утримання виконавчого апарату обласної ради (оренди, зв'язку, інтернету, заправки картриджів, виконання палітурних робіт, на бухгалтерське програмне забезпечення, веб-хостингу) | січень | Волосатих О.А. Дегтярьова Т.А. Красна Г.С. |
67 | Підготовка та подання податкового звіту про використання коштів неприбутковими установами й організаціями | січень | Волосатих О.А.
|
68 | Підготовка та подання звіту про капітальні інвестиції, вибуття і амортизації активів | січень | Красна Г.С.
|
69 | Підготовка та подання звіту про травматизм на виробництві | січень | Дегтярьова Т.А.
|
|
Робота з кадрами | ||
70 | Підготовка проектів актів: - про відпустки; - про встановлення категорій посад службовців місцевого самоврядування; - про присвоєння рангів службовцям органу місцевого самоврядування; - з питань кадрової роботи; - інших питань |
по мірі необхідності
|
Колесник Г.І. |
71 | Надання практичної допомоги з питань кадрової роботи органам місцевого самоврядування області | постійно | Колесник Г.І. |
72 | Вивчення потреби в перепідготовці і підвищенні кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування області в Дніпропетровському регіональному інституті державного управління Національної академії державного управління | січень - червень
| Колесник Г.І.
|
73 | Ведення, облік і упорядкування особових справ і трудових книжок працівників виконавчого апарату | постійно
| Колесник Г.І.
|
74 | Оновлення резервної бази особових справ | щомісяця
| Колесник Г.І. |
75 | Оформлення та ведення документів відповідно до номенклатури справ на 2018 рік | січень - червень | Колесник Г.І.
|
76 | Надання методичної допомоги співробітникам виконавчого апарату в організації заповнення е-декларації осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування | січень - березень
| Колесник Г.І.
|
77 | Підготовка інформації про працівників виконавчого апарату, які знаходяться у відпустці, на лікарняному листі | щотижня
| Колесник Г.І. |
78 | Підготовка інформації щодо кількості днів щорічної відпустки співробітників виконавчого апарату | щомісяця
| Колесник Г.І. |
79 | Ведення журналу обліку лікарняних листів і журналу обліку звільнених співробітників виконавчого апарату | постійно
| Колесник Г.І. Буйволова М.А. |
80 | Підготовка табеля обліку робочого часу працівників виконавчого апарату | щомісяця до 25 числа | Колесник Г.І. Буйволова М.А. |
81 | Реалізація норм Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» (нова редакція)
| після вступу в силу Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» | Колесник Г.І.
|
|
Інформування про діяльність обласної ради | ||
82 | Інформаційний супровід заходів, що проводяться обласною радою (написання новостійних матеріалів для офіційного Веб-сайту Донецької обласної ради, підготовка фотоматеріалів, розсилка інформації по базі даних ЗМІ, поширення інформації про діяльність обласної ради в соціальній мережі facebook) | щодня
| Дундар В.В. |
83 | Оновлення наборів даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних і на офіційному веб-сайті обласної ради | по мірі необхідності | Дундар В.В.
|
84 | Запрошення та акредитація представників ЗМІ на заходи, що проводяться обласною радою | по мірі необхідності | Дундар В.В.
|
85 | Аналіз згадувань в ЗМІ про діяльність обласної ради | щодня
| Дундар В.В. |
86 | Підготовка звіту про відвідуваність офіційного веб-сайту обласної ради | щомісячно
| Дундар В.В. |
87 | Інформаційне наповнення офіційного веб-сайту обласної ради за відповідними напрямами | щодня
| Дундар В.В.
|
88 | Висвітлення процесу об’єднання територіальних громад на сайті обласної ради
| по мірі необхідності
| Дундар В.В. Кукла Ю.М. Карімов О.В. |
89 | Підготовка інтерв’ю, коментарів з актуальних питань діяльності обласної ради | по мірі необхідності | Дундар В.В.
|
90 | Оформлення поздоровлень з державними та професійними святами, пам’ятними датами, з днем народження депутатів обласної ради, керівників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
| відповідно до календаря святкових дат і списку днів народження | Дундар В.В.
|
