Статья 41. Протокол и стенограмма сессии

На сессии областного совета ведутся протокол и стенограмма. Протокол является официальным документом, подтверждающим процесс обсуждения и принятия решения областным советом.

Статья 42. Протокол сессии областного совета

Ведение протокола осуществляет отдел организационного обеспечения деятельности совета и его органов исполнительного аппарата областного совета. Протокол сессии подписывает председательствующий на заседании. В протоколе сессии областного совета указываются следующие данные:

• наименование совета, порядковый номер сессии с начала созыва и номер пленарного заседания (в случае, если сессия состоит более чем из одного пленарного заседания), дата и место проведения сессии;
• общий состав областного совета, количество присутствующих депутатов;
• фамилия, инициалы председательствующего, краткий список приглашенных;
• повестка дня сессии, фамилия, инициалы, должность докладчика и содокладчика по каждому вопросу;
• все внесенные на голосование вопросы и предложения;
• результаты голосования по каждому вопросу в случае голосования не через систему «Рада»;
• фамилии, инициалы выступивших в прениях (для лиц, не являющихся депутатами областного совета — должность и место работы), а также депутатов, внесших запрос или задавших вопрос (письменно или устно) докладчикам;
• протокольные поручения (в случае если председательствующим на сессии было дано протокольное поручение).

К протоколу прилагаются:

• решения, принятые областным советом, со всеми согласованиями и материалами;
• стенограммы по основным и всем обсуждаемым на пленарном заседании вопросам;
• протокол редакционной комиссии;
• список депутатов, зарегистрированных системой «Рада»;
• протокол голосования через систему «Рада»;
• протокол счетной комиссии (в случае голосования не через систему «Рада»).

В материалы сессии включаются:

• порядок проведения пленарного заседания областного совета;
• материалы по отдельным вопросам (по недрам, горным отводам и другим);
• выписка из протокола (в случае если председательствующим на сессии было дано протокольное поручение);
• другие информационные материалы, предоставленные депутатам в связи с рассмотрением вопросов на сессии;
• письменные предложения и замечания, переданные депутатами на сессии председательствующему или в редакционную комиссию;
• список регистрации депутатов; список приглашенных на сессию.

Статья 43. Стенограмма сессии областного совета

Запись и расшифровку стенограммы сессии областного совета осуществляет отдел организационного обеспечения деятельности совета и его органов исполнительного аппарата областного совета. При оформлении стенограмм не допускается внесение каких-либо изменений, не зафиксированных в звукозаписи пленарного заседания, кроме устранения неточностей редакционного и юридического характера, которое не влияет на содержание и понимание текста. В стенограмме указываются номер сессии, пленарного заседания, дата проведения заседания и результаты голосования по обсуждаемому вопросу. Стенограмма подписывается лицом, которое отвечает за фиксирование текста с указанием фамилии и даты.